Организацией постоянного и всеобъемлющего библиографического учета всех изданий, выпускаемых на территории Республики Мордовия, занимается отдел Книжная палата. Этот учет предполагает не только библиографическую и статистическую регистрацию каждого произведения печати, но и сохранение для будущих поколений хотя бы одного экземпляра вновь выходящих изданий. Выполняя эту огромную, кропотливую работу, сотрудники отдела пишут свою летопись в большую историю библиотеки.