Положение о книжных памятниках Республики Мордовия

Настоящее положение разработано в соответствии с федеральными и республиканскими законами и другими законодательными актами Российской Федерации и Республика Мордовия, определяющими государственную политику в области сохранения и умножения национального культурного наследия, проекта Положения о книжных памятниках Российской Федерации.

Положение устанавливает общие принципы формирования фондов, организации хранения и защиты книжных памятников, являющихся достоянием всех народов, проживающих на территории Республики Мордовия и составляющих неотъемлемую часть культурного наследия региона.

I. ОБЩИЙ РАЗДЕЛ

1.1. Основные понятия.

Основные понятия в настоящем Положении употребляются в соответствии с п.1 Ч.1 Положения о книжных памятниках Российской Федерации.

1.2. Собственность на книжные памятники.

Книжные памятники могут находиться в собственности:

— Республики Мордовия;

— органов местного самоуправления;

— общественных организаций;

— граждан и юридических лиц.

1.3. Сфера применения.

Установленные настоящим Положением нормы применяются на всей территории Республики Мордовия ко всем документам, зарегистрированным в реестрах книжных памятников

— независимо от форм их собственности, ведения и управления;

— в отношении всех юридических и физических лиц, находящихся и осуществляющих свою деятельность на территории Республики Мордовия.

II. ВИДЫ КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ

При видовой дифференциации книжных памятников определяющим признаком является целостность объектов и их способность функционировать как самостоятельный культурно-исторический объект. В соответствии с этим признаком выделяются единичные книжные памятники и коллекции – книжные памятники.

2.1. Единичные книжные памятники:

— рукописные книги (книги, карты, ноты) выполненные на различных материалах и в различной форме;

— печатные издания (книги, брошюры, журналы, газеты, альбомы, плакаты, карты, ноты и др.) имеющие выдающееся культурно-историческое значение самим фактом создания, бытования или особенностями материального воплощения;

— экземпляры изданий, представляющие собой:

1) лучшие образцы тиражных изданий, обладающих достоинствами культурно-исторической ценности;

2) отдельные экземпляры, получившие ценностные характеристики в процессе создания или бытования.

2.2. Коллекции – книжные памятники — совокупность единичных книжных памятников, объединённых по видовым или иным признакам, которые приобретают свойства книжного памятника только соединённые вместе. Коллекциями – книжными памятниками могут быть:

— специальные книговедческие коллекции, отражающие эволюцию книжного дела и книгопечатания;

— тематические, видовые и др. собрания, сформированные современными организациями — фондодержателями, а также книжные собрания известных в истории республики учреждений и организаций (светских и духовных);

— собрания печатной продукции, сформированные по историко-научным характеристикам, как свидетельства событий и явлений исторического значения, вносящие исключительный вклад в развитие культуры и науки Республики Мордовия;

— систематизированные, персональные и иные книжные собрания, характеризующие историю, народы, события, формы, стили или иные важные проявления истории и духовного развития Республики Мордовия;

— личные собрания, представляющие собой:

1) коллекции, собранные выдающимися государственными деятелями, деятелями науки и культуры (проживающими на территории Республики Мордовии, либо связанных с республикой рождением, профессиональной деятельностью и т.д.), отражающие круг их общекультурных или профессиональных интересов, связей и деловых контактов;

2) выдающиеся собрания библиофилов Республики Мордовия, независимо от статуса их собирателей.

III. КАТЕГОРИИ КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ

По степени историко-культурной значимости книжные памятники подразделяются на памятники мирового, федерального, регионального (Республики Мордовия) и местного (муниципальные образования Республики Мордовия) уровней.

3.1. Книжные памятники мирового и федерального уровней

Отнесение книжных памятников к мировому и федеральному уровням и утверждение их статусов определяются в соответствии с пп.8,9 Ч.3 Положения о книжных памятниках Российской Федерации.

3.2. Книжные памятники регионального уровня

Книжными памятниками регионального уровня являются издания всех типов и видов, ценность которых определяется их исторической и культурной значимостью для Республики Мордовия и населяющих её народов, в том числе:

— собрания местной печати, включая архив местной печати;

— фонды краеведческой литературы;

— отдельные издания или экземпляры документов, получившие выдающиеся историческое или документирующее значение в процессе их бытования (штампы, ярлыки библиотек, владельческие и дарственные надписи, пометы деятелей науки и культуры Республики Мордовия, владельческие переплёты и т.д.).

3.3. Книжные памятники местного уровня

Книжными памятниками местного уровня являются книги, экземпляры изданий, коллекции, представляющие особую значимость для соответствующего муниципального образования Республики Мордовия.

IV. ИДЕНТИФИКАЦИЯ КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ РЕСПУБЛИКАНСКОГО И МЕСТНОГО УРОВНЕЙ

Книжные памятники могут быть идентифицированы на уровне коллекции, издания и экземпляра.

4.1. Коллекция:

— собрания местной печати, архив местной печати;

— краеведческие книжные фонды;

— личные собрания (мемориальные или библиофильские).

4.2. Издание:

идентификация издания осуществляется по следующим критериям:

4.2.1. Хронологический критерий

— первые печатные издания на мокшанском и эрзянском языках – изданные до 1932 г.;

— первые описания края (исторические, географические, этнографические) – XVII век;

— издания, посвящённые отдельным местностям республики или включающие их описания (без определения хронологической границы);

4.2.2. Социально-ценностные критерии:

— приоритетность (первые по времени издания произведений крупных деятелей науки и других областей деятельности, имеющих принципиально важное значение для истории, науки, культуры, общественно-политического развития республики, района);

— краеведческая значимость (издания, включающие информацию о республике, ценную в историческом, экономическом, культурном отношении, произведения местных авторов);

— предметный признак ценности (своеобразие материального воплощения, особые формы, художественное, изобразительное, композиционное решение, примечательность самого факта появления книги).

4.2.3. Количественные критерии:

— малораспространённость (небольшое количество изданных или сосредоточенных в пределах небольшой ограниченной территории экземпляров);

— редкость (книги, сохранившиеся в малом количестве экземпляров).

4.3. Экземпляр:

Одно из ценностных функциональных свойств экземпляра, приобретённых в процессе бытования – мемориальность, т.е. соотнесение книги с жизнью и трудом выдающихся деятелей культуры, науки, с работой научных и творческих коллективов, а также важными историческими событиями и памятными местами. Сюда относятся:

— книги со штампами и ярлыками, свидетельствующими о принадлежности в прошлом этого экземпляра хранилищу, расположенному на территории республики (а также Нижегородской, Пензенской, Симбирской, Тамбовской губерниям);

— книги, принадлежавшие библиотеке с начала её основания;

— экземпляры с дарственными или владельческими надписями выдающихся общественных деятелей, деятелей науки, культуры, известных в Республике Мордовия;

— экземпляры с читательскими пометами, имеющими историческое или краеведческое значение.

V. ФОНДЫ КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ

Фондами книжных памятников являются:

— фонды редких книг, сформированные как целостные систематические собрания;

— собрания, документирующие репертуар печати Республики Мордовия, в том числе архив местной печати;

— краеведческие фонды, состоящие из книг, связанных происхождением и содержанием с Республикой Мордовия.

5.1. Хранение книжных памятников

Собрания книжных памятников организаций – фондодержателей различных ведомств образуют Единый распределённый фонд книжных памятников Республики Мордовия, обеспечивающий сохранение и рациональное использование данного вида культурного наследия в масштабах республики.

5.1.1. В библиотеках и музеях книжные памятники выделяются из общего собрания документов в обособленные фонды. При хранении книжных памятников в общих фондах обеспечиваются особые условия их защиты, маркировка и выделение в учётных документах.

5.1.2. Архивы осуществляют хранение книжных памятников с учётом исторически сложившейся традиции.

5.1.3. По предложению фондодержателей допускается научно обоснованное перераспределение книжных памятников в системе государственного хранения.

5.1.4. Не допускается исключение книжных памятников из фондохранилищ по причинам дублетности, непрофильности и физического износа.

5.1.5. Зарегистрированные коллекции и фонды не подлежат расформированию, разукомплектованию или ликвидации без специального разрешения органов управления культуры Республики Мордовия.

5.2. Использование книжных памятников

Основным принципом в использовании книжных памятников является приоритет сохранности над доступностью оригиналов.

5.2.1. Общими правилами пользования книжными памятниками являются следующие:

— выдача оригиналов в строго научных целях, преимущественно в тех случаях, когда опубликованные произведения исследуются в органичном единстве с его книжно-материальной формой;

— предоставление оригиналов пользователям только в стенах организации – фондодержателя в специально отведённых помещениях в присутствии дежурного сотрудника;

— доступ к изданиям из выделенных фондов книжных памятников и коллекций осуществляется лишь при отсутствии соответствующих материалов в фондах общего назначения данной организации;

— копирование книжных памятников допускается с учётом физического состояния оригиналов, техническими средствами, не нарушающими их сохранность.

5.2.2. Организации – фондодержатели обеспечивают мероприятия по раскрытию книжных памятников, активному введению их в научный и культурный оборот. Обязательными формами информации являются Общероссийский свод книжных памятников и Свод книжных памятников Республики Мордовия, развёрнутая система научных каталогов, справочных изданий, многоаспектно отражающих фонды, организация выставочных историко-книжных экспозиций.

VI. УЧЁТ КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ

Учёт книжных памятников осуществляется путём выявления книжных ценностей, их оценки, описания, регистрации, принятия под государственную опеку.

6.1. Объектами учёта могут быть единичные книжные памятники, коллекции – книжные памятники, фонды книжных памятников.

6.2. Организацию всей деятельности по выявлению книжных памятников обеспечивают органы охраны культурного наследия республики. Непосредственную работу по разысканию, идентификации, научному описанию и оценке книжных памятников ведут Национальная библиотека им. А. С. Пушкина Республики Мордовия и другие государственные фондохранилища.

VII. РЕГИСТРАЦИЯ КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ

Государственная регистрация книжных памятников осуществляется в Общероссийском своде книжных памятников (ОСКП) и Своде книжных памятников Республики Мордовия (СКП РМ).

7.1. СКП РМ создаётся на базе Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина Республики Мордовия как электронные реестры фондов, а также книжных памятников всех уровней.

7.2. В СКП РМ отражаются все фонды и все книжные памятники (коллекции и единичные) мирового, федерального, регионального и местного уровней, находящиеся на территории Республики Мордовия.

7.3. Регистрация в ОСКП и СКП РМ закрепляет принадлежность книжных памятников учреждениям – фондодержателям.

7.4. Книжные памятники, находящиеся в собственности государственной (федеральной и региональной) и муниципальной подлежат регистрации в обязательном порядке.

7.5. Книжные памятники, принадлежащие общественным организациям, иным негосударственным юридическим лицам, а также частным лицам, учитываются на добровольной основе при наличии соответствующих обращений в Национальную библиотеку им. А. С. Пушкина Республики Мордовия.