Сектор межбиблиотечного абонемента, обменно-резервного фонда и международного книгообмена​

Межбиблиотечный абонемент (МБА) организован с целью оказания помощи читателям в поиске нужной книги, которой нет в библиотеке Саранска, но ею располагают библиотеки других городов.

Сектор имеет возможность заказать отсутствующие в фондах библиотеки документы в других федеральных и региональных центрах МБА. Заключены договоры на обслуживание по МБА с Российской государственной библиотекой (Москва) и Российской национальной библиотекой (Санкт-Петербург). Фонды этих крупнейших библиотек России доступны нашим читателям. Поддерживаются стабильные отношения со многими областными, национальными, вузовскими библиотеками страны – от Калининграда до Владивостока.

Услуги сектора:

– заказ оригиналов печатных изданий (высылаются сроком до 30 дней);

– ксерокопии и электронные копии статей из сборников и периодических изданий, отдельных глав книг (по прейскуранту).

По МБА не высылаются редкие и особо ценные издания, диссертации, газеты, журналы, книги большого формата.

Читатель оплачивает почтовые расходы на пересылку книги по тарифам Почты России.

Услуга ЭДД (электронная доставка документов) дает возможность удаленным пользователям заказать и получить электронные копии статей из журналов, газет, сборников, фрагментов книг, хранящихся не только в фонде Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина, но и любой библиотеки России.

Обменно-резервный фонд (ОРФ) библиотеки представляет собой универсальное собрание документов, составленное из непрофильных изданий, литературы, не пользующейся спросом у читателей, излишних дублетных экземпляров, исключенных из основного фонда. Обменный фонд создан с целью обмена документами с библиотеками региона и других субъектов Российской Федерации, а также реализации невостребованных библиотеками документов.

Обменная часть фонда пополняется изданиями Мордовского книжного издательства, типографии «Красный Октябрь», НИИГН при Правительстве РМ; книгами, поступившими из Министерства культуры, благотворительных организаций, авторов, жителей города.

Основная задача – перераспределение дублетной, малоиспользуемой, непрофильной и другой ценной в научном, информационном и практическом отношении литературы с целью докомплектования (пополнения) основного фонда НБ и библиотек Республики Мордовия.Осуществляется внутригосударственный и международный книгообмен.

Международный книгообмен – одна из распространенных форм международного сотрудничества библиотек. Основная задача состоит в пополнении книжного фонда зарубежными изданиями. Приоритетным направлением является пополнение фонда зарубежной «Мордовикой», т. е. изданиями о мордовском крае, мордовском народе, произведениями мордовских писателей, изданными за рубежом. Партнерами по обмену являются библиотека Конгресса США, Институт Конфуция в Китае, «Фонд слова» в Финляндии, Посольство Индии, Республика Молдова, страны финно-угорских народов: Венгрия – библиотека им. Сечени, Финляндия – НБ и библиотека института России и Восточной Европы.