Отдел хранения основного фонда

Отдел хранения основного фонда – самый крупный и один из старейших отделов в Национальной библиотеке им. А. С. Пушкина РМ.

Функции отдела

Отдел осуществляет организацию, хранение и предоставление документов для использования во всех читальных залах, выдачу по МБА, обеспечение сохранности библиотечных фондов и удовлетворение информационных потребностей пользователей, оказание методической помощи библиотекам республики по вопросам организации и хранения фондов.

В настоящее время фонд отдела составляет около 600 тыс. экземпляров. Это чрезвычайно разнообразное видовое, типологическое, тематическое и языковое собрание документов: книг, журналов, газет и микрофильмов.

Книжный фонд составляет свыше 435 тыс. экз. книг, имеет форматно-инвентарную расстановку и отражен во всех каталогах библиотеки. Хронологические рамки фонда – с конца XIX века и до настоящего времени, имеются репринтные и факсимильные издания.

В структуру отдела входит сектор периодических изданий, насчитывающий более 140 тыс. экз. журналов и свыше 14 тыс. переплетных единиц газет, аналогов которым нет в республике. Их хронологический охват – начало 30-х годов XX столетия и до наших дней. Отдел располагает уникальной коллекцией краевых и районных газет и газет на национальных языках в количестве около 6 тыс. единиц хранения.

В 2000 г. отдел выиграл грант в рамках Национальной программы сохранности библиотечных фондов Российской Федерации в качестве составной части Федеральной целевой программы «Культура России». Благодаря гранту отделом микрофильмирована газета «Советская Мордовия» со дня её основания в 1918 г. по 1981 г. включительно (федеральное финансирование).
На хранении находятся 140 катушек с микрофильмами

На микрофильмирование национальных газет «Од веле» (1924–1933 гг. включительно), «Якстере теште» (1921–1932 гг. включительно) были выделены средства из регионального бюджета. Микроформы выполнены на фондах РГБ из-за отсутствия оригинала в НБ им. А. С. Пушкина.