Заведующая отделом – Рассохина Лилия Алексеевна.
Отдел обработки документов и организации каталогов является одним из первых звеньев в формировании документного фонда библиотеки. Именно здесь любой документ – книга, нотное издание, карта, изоматериал или электронный документ – получает «паспорт», который обеспечивает возможность хранения в библиотеке и выдачи его читателю.
Отдел осуществляет систематизацию всех видов документов на русском, мордовском (мокша, эрзя) и финно-угорских языках, поступающих в библиотеку.
В 1991 году отдел приступил к созданию электронного каталога (первого в республике), позволяющего вести многоаспектный поиск. С 1993 года электронный каталог пополняется также и за счет ретроспективы. Хронологический охват библиотечных фондов в электронном каталоге – с 1984 года, частично с 1970 года. В 2008 году была внедрена более гибкая и современная автоматизированная библиотечная информационная система – «ИРБИС». С 2010 года Национальная библиотека является участницей-пользователем Центра «Либнет», и отдел заимствует записи со Сводного каталога библиотек России (СКБР).
Функции отдела:
– классификация и систематизация текущих поступлений в Национальную библиотеку им. А. С. Пушкина РМ;
– создание, ведение и редактирование основных каталогов Национальной библиотеки (электронных и карточных);
– ретроспективная конверсия карточных каталогов;
– методическая и консультационная помощь библиотекам республики по профилю работы отдела.
Ресурсы
Каталоги и базы данных раскрывают перед читателями содержание библиотечного фонда и служат источником выбора нужной информации. Хронологический охват поискового аппарата – с XVIII века по текущий год.
Отдел ведет:
– Электронный каталог;
– Генеральный алфавитный каталог (ГАК);
– Читательский алфавитный каталог;
– Систематический каталог;
– Алфавитный каталог продолжающихся изданий;
– Каталог новых поступлений;
– АПУ к систематическому каталогу.
Услуги отдела
Основные:
– предоставление электронного и карточных каталогов для работы в Национальной библиотеке им. А. С. Пушкина РМ;
– предоставление электронного каталога на сайте библиотеки для работы в Интернете.
Дополнительные:
– составление каталога на личную библиотеку заказчика.
Контакты
430005, г. Саранск, ул. Б. Хмельницкого, 26,
107 к., 1 корпус.
Тел. 8(8342)47-62-55.
E-mail: natlibraryrm@e-mordovia.ru
Режим работы:
Пн.–Пт. – с 10.00 до 17.00
Сб., Вс. – выходные дни.