Отдел обработки документов и организации каталогов

Отдел обработки документов и организации каталогов является одним из первых звеньев в формировании документного фонда библиотеки. Именно здесь любой документ – книга, нотное издание, карта, изоматериал или электронный документ – получает «паспорт», который обеспечивает возможность хранения в библиотеке и выдачи его читателю.

Отдел осуществляет систематизацию всех видов документов на русском, мордовском (мокша, эрзя) и финно-угорских языках, поступающих в библиотеку.

В 1991 году отдел приступил к созданию электронного каталога (первого в республике), позволяющего вести многоаспектный поиск. С 1993 года электронный каталог пополняется также и за счет ретроспективы. Хронологический охват библиотечных фондов в электронном каталоге – с 1984 года, частично с 1970 года. В 2008 году была внедрена более гибкая и современная автоматизированная библиотечная информационная система – «ИРБИС». С 2010 года Национальная библиотека является участницей-пользователем Центра «Либнет», и отдел заимствует записи со Сводного каталога библиотек России (СКБР).

Функции отдела:

– классификация и систематизация текущих поступлений в Национальную библиотеку им. А. С. Пушкина РМ;

– создание, ведение и редактирование основных каталогов Национальной библиотеки (электронных и карточных);

– ретроспективная конверсия карточных каталогов;

– методическая и консультационная помощь библиотекам республики по профилю работы отдела.

Ресурсы

Каталоги и базы данных раскрывают перед читателями содержание библиотечного фонда и служат источником выбора нужной информации. Хронологический охват поискового аппарата – с XVIII века по текущий год.

Отдел ведет:

– Электронный каталог;

– Генеральный алфавитный каталог (ГАК);

– Читательский алфавитный каталог;

– Систематический каталог;

– Алфавитный каталог продолжающихся изданий;

– Каталог новых поступлений;

– АПУ к систематическому каталогу.

Услуги отдела

Основные:

– предоставление электронного и карточных каталогов для работы в Национальной библиотеке им. А. С. Пушкина РМ;

– предоставление электронного каталога на сайте библиотеки для работы в Интернете.

Дополнительные:

– составление каталога на личную библиотеку заказчика.