Отдел обработки документов и организации каталогов

Отдел обработки документов и организации каталогов является одним из первых звеньев в формировании документного фонда библиотеки. Именно здесь любой документ – книга, нотное издание, карта, изоматериал или электронный документ – получает «паспорт», который обеспечивает его хранение в библиотеке и выдачу читателю.

Отдел осуществляет описательную и содержательную каталогизацию всех видов документов на русском и мордовских (мокша и эрзя) языках, на языках Российской Федерации, на иностранных языках.

С 1991 г. отдел ведет Электронный каталог, включающий свыше 300 тыс. названий книг, нот, изоизданий, аудио-, видео- и электронных изданий. Хронологически он полностью отражает книжный фонд библиотеки за последние сорок лет (с 1984 г.), частично включает литературу и за предыдущие годы (в основном за 70-е годы – 1983 г.) Фонды отдела абонемента и отдела информационно-библиографического обслуживания в нём представлены полностью.

С 2018 г. Национальная библиотека им. А. С. Пушкина РМ является библиотекой-участницей Сводного каталога Сетевого издания «Open for you» («Открыт для тебя»), и сотрудники отдела заимствует записи для своих электронных каталогов в неограниченном количестве.

Функции отдела:

– классификация и систематизация текущих поступлений в Национальную библиотеку им. А. С. Пушкина РМ;

– создание, ведение и редактирование основных каталогов Национальной библиотеки (электронных и карточных);

– ретроспективная конверсия карточных каталогов;

– создание Сводного каталога библиотек Республики Мордовия;

– создание сертифицированными каталогизаторами библиографических записей для Сводного каталога Сетевого издания «Open for you» («Открыт для тебя»), подготовка сертифицированных специалистов для него;

– штрихкодирование документов Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина для электронной книговыдачи;

– оказание методической консультационной и практической помощи муниципальным и школьным библиотекам республики в описательной и содержательной каталогизации, освоении САБ ИРБИС64 и создании электронных каталогов.

Ресурсы

Каталоги и базы данных раскрывают перед читателями содержание библиотечного фонда и служат источником выбора нужной информации. Хронологический охват поискового аппарата – с XVIII века по текущий год.

Отдел ведет:

– Электронный каталог книг;

– Сводный электронный каталог библиотек Республики Мордовия;

– Генеральный алфавитный каталог (ГАК);

– Читательский алфавитный каталог;

– Систематический каталог;

– Каталог новых поступлений;

– АПУ к систематическому каталогу.

Услуги отдела

– предоставление электронного и карточных каталогов для работы в Национальной библиотеке им. А. С. Пушкина РМ;

– предоставление электронного каталога книг и Сводного электронного каталога библиотек Республики Мордовия на сайте библиотеки для работы в интернете;

– создание библиографических записей для Сводного каталога Сетевого издания «Open for you» («Открыт для тебя»).