Создание электронных каталогов стало в наше время одним из магистральных направлений информационной отрасли и одним из важных показателей информационного общества.
В учебных заведениях общего образования (школах) продолжается работа по созданию электронных каталогов. Эта деятельность приобрела значительные масштабы. 100 школьных библиотек Республики Мордовия имеют электронный каталог, организованный на платформе АИБС «ИРБИС» с помощью облачного программного обеспечения СК-Библиотека, представленного ООО «ЭйВиДи-систем».
Использование автоматизированных информационно-библиотечных систем началось несколько лет назад с централизованной поставки АИБС «ИРБИС» для школьных информационно-библиотечных центров Республики Мордовия с целью внедрения в школьные библиотеки информационно-компьютерных технологий, призванных помочь школьному библиотекарю автоматизировать библиотечную работу – выдачу книг, учет и инвентаризацию фондов, составление отчетных документов.
Национальная библиотека Мордовии и ООО «ЭйВиДи-систем» осуществляют поддержку обучения школьных библиотекарей, информационную поддержку и консультационную помощь школьным библиотекам, использующим в работе АИБС «ИРБИС».
21 декабря сотрудниками Пушкинки была оказана помощь заведующему ШИБЦ МБОУ «СОШ с углубленным изучением отдельных предметов № 39» Василисе Александровне Ивановой-Тюрькиной.
Ольга Николаевна Исаева, библиотекарь отдела абонемента, Наталья Николаевна Салмина, редактор отдела обработки документов и организации каталогов, и Светлана Львовна Малышева, главный библиотекарь отдела научно-исследовательской и методической работы, рассказали о принципах организации электронного каталога в условиях полного автоматизированного цикла, показали технологию заимствования записей, познакомили с особенностями заполнения полей, продемонстрировали основные команды управления при электронной книговыдаче, заполнении данных о читателе, оформлении выдачи и возврата документа и др.
Запуск нового комплекса автоматической книговыдачи и книговозврата – это только один из немногих шагов, которые предпринимаются в направлении модернизации деятельности библиотек. Благодаря новшествам уменьшится время поиска нужной литературы и время выдачи библиотечных материалов, снизятся затраты времени библиотечных специалистов на ежедневную кропотливую работу.
