Автоматизированная книговыдача шаг за шагом осваивается школьными информационно-библиотечными центрами Республики Мордовия. В перспективе это позволит оперативно обслуживать читателей. В настоящий момент в ШИБЦ имеются все возможности для начала внедрения автоматизированной книговыдачи: они используют современную версию системы ИРБИС64.
Библиотеки – участники проекта поэтапно внедряют автоматизацию библиотечных технологических процессов. Началась установка автоматизированного рабочего места (АРМ) школьного библиотекаря, с возможностью систематизации, обработки поступающих изданий, выдачи книг, учета и инвентаризации фондов, составления отчетных документов. Информационные сервисы ШИБЦ общеобразовательных учреждений в скором времени смогут обеспечить свободный доступ к ресурсам библиотечной системы на основе электронных каталогов.
В школьном информационно-библиотечном центре МОУ «Средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов № 24», завершается работа по созданию базы данных основного фонда, что дает возможность двигаться дальше.
7 октября специалисты Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина Республики Мордовия посетили школьный информационно-библиотечный центр с целью оказания практической помощи в дальнейшем освоении процессов автоматизированной выдачи по штрихкодам.
Во время поездки заведующий отделом обработки документов и организации каталогов Л. А. Рассохина, главный инженер Н. Ю. Афонькина и главный библиотекарь отдела научно-исследовательской и методической работы С. Л. Малышева дали свои рекомендации, касающиеся технологии ведения электронного каталога, установки и настройки оборудования.
Заведующий ШИБЦ Г. В. Караваева отмечает, что электронный каталог – вещь удобная, т. к. это позволило упорядочить документооборот, несмотря на то, что пришлось изрядно потрудиться, создавая и систематизируя его.
Создание единого информационно-библиотечного пространства – это часть большой работы по реализации задач, заявленных в национальной программе развития образования. А внедрение и использование автоматизированной книговыдачи сделает библиотеку привлекательной для молодежи, так как это совпадает с их представлением о современной библиотеке.