Школьная библиотека – одно из важнейших структурных подразделений современной школы. В настоящее время происходит процесс адаптации библиотечного обслуживания к быстро меняющимся условиям общественной жизни, обновление его средств, форм и методов, требующих от своих работников самых разнообразных знаний. Сегодня школьные библиотекари уже осваивают новые информационные технологии обработки и хранения информации, а также получают возможность создания собственного полного электронного каталога, расположенного на собственном компьютере и возможность полноценного библиотечного обслуживания в течение года.
Национальная библиотека Мордовии и ООО «ЭйВиДи-систем» осуществляют консультативную и практическую помощь школьным библиотекам, использующим в работе АИБС ИРБИС.
10 августа сотрудниками Пушкинки была оказана помощь библиотекарю ШИБЦ МОУ «Луховский лицей» п. Луховка Елене Левановне Пантелеевой.
Ведущий инженер отдела автоматизации и механизации производственных процессов Наталья Юрьевна Афонькина, редактор отдела обработки документов и организации каталогов Наталья Николаевна Салмина, главный библиотекарь отдела научно-исследовательской и методической работы Светлана Львовна Малышева дали рекомендации по ведению электронного каталога, штрихкодированию фонда, ответили на вопросы, касающиеся создания обращения и отслеживания процесса реагирования на портале технической поддержки ООО «ЭйВиДи-систем», формирования базы данных читателей, ввода новых читателей, создания резервного копирования базы данных, оформления выдачи и возврата документа и др. Оказали практическую помощь по переводу обучающихся на новый учебный год через режим «Корректировка по словарю».
На сегодня библиотекарем ШИБЦ создается электронный библиотечный каталог, содержащий все основные сведения о фонде учебной и художественной литературы с возможностью поиска по различным критериям. При создании электронного каталога используется технология заимствования библиографических записей из сетевого издания «Open for you» («Открыт для тебя»).
Стоит добавить, что отлаженная система книговыдачи сильно сэкономит время сотрудников библиотеки. Внедрение автоматизированной книговыдачи упростит работу с фондом библиотеки. Кроме того, АРМ «Книговыдача» предоставляет возможность мгновенно выяснить, за кем именно числится выданный экземпляр документа. Внедрение программы ИРБИС для автоматизации деятельности школьной библиотеки позволит обеспечить новый уровень предоставления информации.
