Объединенный архив Министерства культуры

На основании Постановления Совета Министров Мордовской АССР № 351 от 13.05.1970 г. при Министерстве культуры МАССР был создан Объединенный архив для концентрации и централизованного хранения документальных материалов, подведомственных Министерству культуры МАССР республиканских учреждений и организаций.

Объединенный архив является ведомственным архивом с переменным составом документальных материалов.

С февраля 2014 г. действует как структурное подразделение при НБ им. А. С. Пушкина.

Объединенный архив состоит из 28 фондов.

В состав Объединенного архива входят:

— законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности Министерства и подведомственных ему республиканских учреждений и организаций;

— документы по личному составу;

— научно-справочный аппарат к документам архива (описи дел, списки и т. п.).

Основные задачи Объединенного архива:

— комплектование документами, которые образуются в процессе деятельности Министерства и подведомственных ему учреждений;

— учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

— подготовка и своевременная передача документов в ЦГА РМ на государственное хранение;

— осуществление контроля за формированием дел в организациях культуры, которые являются источниками комплектования Объединенного архива.