Книжная палата Республики Мордовия​

Книжная палата Республики Мордовия получает обязательный экземпляр местных печатных изданий от издателей и издающих организаций всех форм собственности.

Это база всей нашей деятельности.

Книжная палата республики – золотой фонд Республики Мордовии. До того как попасть в хранилище, документы проходят обработку специалистами, которые их описывают, задают определенные жесткие параметры, что позволит по разным моментам найти их и, если потребуется, выдать по запросу. Эта работа проводится до того, как книга, журнал, газета или другие документы попадут в Архив печати на хранение.

Функции Книжной палаты республики на Национальную библиотеку им. А. С. Пушкина РМ были возложены в соответствии с приказом Министерства культуры СССР № 15 от 1958 года.

В настоящее время отдел Книжная палата РМ является:

– государственным Архивом изданий Республики Мордовия;

– республиканским научно-исследовательским и научно-методическим центром в области государственной библиографии, стандартизации оформления изданий;

– республиканским центром библиографической информации обо всех видах изданий.

Информация готовящаяся, хранящаяся и распространяемая отделом является культурным достоянием всего общества и обеспечивает сохранение памяти о республиканских изданиях.

Функции отдела:

– получение обязательного экземпляра всех видов произведений печати, издаваемых в республике на основе Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» (от 29 декабря 1994 г. с изменениями и дополнениями);

– контроль за полнотой доставки обязательного экземпляра полиграфическими предприятиями;

– организация хранения, гигиена и реставрация фонда Архива местной печати;

– научно-библиографическая обработка всех видов республиканских изданий;

– выпуск ежегодного государственного библиографического указателя «Летопись печати Республики Мордовия» (включает восемь типов указателей – Книжная летопись, Летопись периодических и продолжающихся изданий, Нотная летопись, Летопись изоизданий, Летопись газетных статей, Летопись журнальных статей, Летопись рецензий, Мордовия в печати России и зарубежных стран) и ежемесячного бюллетеня «Новые книги Мордовии» (позволяет получать информацию об изданиях практически одновременно с выходом книги в свет);

– организация системы каталогов и картотек, отражающих все виды республиканских изданий на русском и мордовском (мокша и эрзя) языках;

– выполнение библиографических справок о республиканской печати.

Услуги отдела

Отдел осуществляет справочно-информационные услуги и подготовку справок обо всей издательской продукции, выходящей в республике, по заказам организаций и учреждений, а также отдельных граждан:

– библиографические и статистические справки по всем видам издательской продукции;

– консультирование издательских структур по оформлению и идентификации печатной продукции на основе действующих стандартов;

– проставление индексов УДК, ББК и авторских знаков на любые виды печатных изданий.

Отдел ведет совместные проекты с радиостанцией «Вайгель» и Управлением Роскомнадзора по Республике Мордовия «СМИ Республики Мордовия – доступность и оперативность».

С 2007 г. принимает участие в создании сводного электронного каталога литературы на языках финно-угорских народов России, ведет сводный каталог книг на мордовском (мокша и эрзя) языках.

С 2012 г. создается автоматизированный банк данных государственной библиографии Республики Мордовия (37 134 зап.).

Дополнительные услуги:

– Оформление макета каталожной карточки в издании.