8 декабря главные библиотекари отдела научно-исследовательской и методической работы Пушкинки С. Л. Малышева и А. В. Спиридонова посетили с рабочим визитом центральную библиотеку им. Н. К. Крупской и детскую библиотеку г. Ардатова, чтобы ознакомиться с их деятельностью, организацией системы управления и библиотечного обслуживания населения по месту её нахождения, оценить текущую ситуацию, обсудить проблемные вопросы модернизации отрасли.
В процессе рабочей встречи зав. методическим сектором М. П. Нестерова провела ознакомительную экскурсию по залам, музейной комнате, рассказала о возможностях библиотеки, её услугах и тонкостях внутренней работы. Библиотека находится в здании бывшего культурно-просветительного училища, площадь 658 кв. м. Затем посетили детскую библиотеку, которая в 2022 году переехала в другое помещение и расположена в здании общеобразовательной школы-интерната для детей с нарушениями зрения, площадь 120 кв. м.
Сотрудники МБУК «Ардатовская центральная районная библиотека им. Н. К. Крупской» приняли решение участвовать в конкурсном отборе на создание модельных муниципальных библиотек на 2024 год и начали готовить документы на детскую библиотеку. Но не всё зависит от них. Библиотека, которая планирует участвовать в проекте, должна подойти к нему уже с капитально отремонтированным помещением.
Прежде чем начать подготовку заявки, необходимо проанализировать, подходит ли библиотека для участия в конкурсе. По условиям конкурса здание, в котором находится библиотека, должно быть в хорошем состоянии. Допустимо, если здание не новое, но на протяжении последних лет в нём поэтапно проводились работы по капитальному ремонту: замена коммуникаций, ремонт кровли, замена окон, входной группы и т. д.
Между коллегами шла живая дискуссия: библиотекари задавали вопросы и получали на них ответы от специалистов методического отдела по подготовке пакета документов для участия в конкурсном отборе. Рекомендовано обратить внимание на возможность учредителя библиотеки обеспечить финансирование проведения капитального ремонта и подключения канала широкополосного доступа к интернету в помещениях библиотеки, наличие документов, предусматривающих обеспечение ассигнований на финансирование расходов на ежегодное обновление фондов библиотеки на срок не менее трех лет после реализации проекта, возможность создания дизайн-проекта и сметы на планируемые работы, наличие заверенных копий акта, заключения или отчета о техническом состоянии конструкций здания муниципальной библиотеки и др.
Такие выезды в библиотеки способствуют объективному анализу работы, только на месте можно изучить работу и определить слабые участки, наметить ряд мероприятий по оказанию методической и практической помощи.
