С 25 ноября школьный информационно-библиотечный центр МОУ «Средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов № 24» перешел на электронную книговыдачу.
Подготовка к переходу на новую систему обслуживания читателей началась два года назад. Прежде чем запустить модуль автоматизированного обслуживания, в библиотеке была проведена большая работа с фондом: весь фонд был просмотрен, отобрана ветхая и устаревшая литература, а также учебная литература. Был промаркирован книжный фонд: на каждую книгу наклеивался штрихкод, который заносился в электронный каталог. Постепенно формировалась электронная читательская база данных. Одновременно с процессом штрихкодирования в библиотеке началась работа по подготовке книжного фонда к ретровводу (приписка каждого экземпляра) в электронный каталог. Это очень трудоемкая работа. При создании электронного каталога используется технология заимствования библиографических записей из сетевого издания «Open for you» («Открыт для тебя»).
Электронная книговыдача запущена, а затем поэтапно бумажные читательские билеты заменят пластиковыми карточками.
Сотрудники отдела автоматизации Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина РМ оборудовали автоматизированное рабочее место библиотекаря, на компьютере установили модуль системы ИРБИС «Книговыдача». Непосредственно перед выдачей с библиотекарем провели обучение работе в режиме автоматизированной книговыдачи.
Электронная выдача литературы существенно экономит время читателей. А также работа в АРМ «Книговыдача» позволит сотрудникам осуществлять оперативное управление обслуживанием, регулярно, точно отслеживать сроки возврата, получать статистические сведения о посещаемости, количестве выдач, должниках и невозвращенной литературе.
