Формирование электронного каталога в удаленных условиях работы

Уважаемые коллеги, сотрудники отделов комплектования и обработки центральных районных библиотек Республики Мордовия! Уже более полутора лет силами муниципальных библиотек нашей республики создается Сводный электронный каталог РМ, который позволяет в удаленном доступе раскрыть книжные фонды, которыми располагают библиотеки. В период карантина мы предлагаем вам продолжить работу по формированию электронного каталога в удаленных условиях. Вашему вниманию предлагаются методические рекомендации по выполнению данной работы в домашних условиях, включая видеоинструкции по теме «АИС. Заимствование библиографических записей из информационных ресурсов СИ «Open for you» («Открыт для тебя»).

Работа по созданию электронных каталогов не должна прекращаться! Как известно, программное обеспечение «СК-БИБЛИОТЕКА», предоставленное нашим партнером ООО «ЭйВиДи-систем», предназначено для создания электронного каталога с помощью облачных технологий (через сеть Интернет, используя стандартный web-браузер) и не требует установки дополнительного клиентского программного обеспечения в муниципальной библиотеке. Это означает, что создание электронных каталогов муниципальных библиотек можно продолжить и на удаленном доступе в домашних условиях. Для этого требуется компьютер или ноутбук с подключенным Интернетом. Библиотекарю нужно зайти на сайт СК-БИБЛИОТЕКА http://irbis.online/ru/site/index и авторизоваться с помощью индивидуального логина и пароля. Если вы забыли пароль, то над кнопкой «Войти» находится ссылка «Забыли пароль». После авторизации открываются разделы «Мой каталог», «Заимствование записей» и «Помощь». Качество работы по созданию электронного каталога будет зависеть от качества генерального каталога центральной библиотеки. Обычно при заимствовании записей из Сетевого издания «Открыт для тебя» библиотекари отдают предпочтение работе с книгой, а не с каталожной карточкой, поскольку каталожная карточка является вторичным источником информации для создания электронной записи. Но для создания электронного каталога в удаленном режиме потребуются именно каталожные карточки генерального каталога, которые библиотекарю придется взять на дом.

Как известно, наиболее простой путь заимствования из Сетевого издания «Открыт для тебя» – это поиск по ISBN – индивидуальному номеру, присвоенному каждой книге. Но на каталожных карточках генерального каталога центральной библиотеки такого элемента библиографического описания может и не быть. Поэтому придется обращаться к расширенному поиску книг по таким параметрам, как автор, название книги, издательство и год издания. Индивидуальный учет документов осуществляется путем присвоения каждому экземпляру документа инвентарного номера. Инвентарный номер закрепляется за документом на всё время его нахождения в фонде библиотеки. Инвентарные номера проставляются на каждый экземпляр документа и вносятся в соответствующую библиографическую запись электронного каталога.

Более подробно с технологией создания электронного каталога, о заимствовании записей из Сетевого издания электронного каталога «Открыт для тебя», создании профиля и восстановлении пароля, регистрации экземпляров, редактировании справочников вы можете ознакомиться в видеоинструкциях, имеющихся на сайте ООО «ЭйВиДи-систем».

Коронавирус работе не помеха! Будьте здоровы! Ссылка на сайт ООО «ЭйВиДи-систем»: http://www.open4u.ru/index.php Ссылка «ВКонтакте»: https://vk.com/avdsys