Значение библиографии заключается в том, что она показывает
кратчайший путь к родникам знания, творчества, к ауре минувшей эпохи.
Фролов А. И.
Изучая региональную библиографию, можно понять самобытность региона, особенности сельского хозяйства и техники, а также структуру общества через публикации на различных языках; отдельные обычаи и обряды, играющие важную роль в жизни народа; значение образования, литературы и науки, сведения о знаменитых современных писателях и политиках, общественные и религиозные тенденции развития региона – всё это можно познать через государственный библиографический указатель «Летопись печати Республики Мордовия». Работу над составлением «Летописей…» ведут сотрудники отдела Книжная палата Республики Мордовия.
В соответствии с приказом Министерства культуры СССР № 15 от 1958 года на Республиканскую библиотеку им. А. С. Пушкина были возложены функции Книжной палаты республики. С 1959 года библиотека приступила к выпуску государственного библиографического указателя «Летопись печати Мордовской АССР». В 1968 г. фонд МОБЭ был передан из отдела основного книгохранения в отдел национальной и краеведческой литературы. Он имел расстановку по Десятичной схеме классификации. Инвентарный учет этого фонда велся самостоятельно. С 1970 года учет, расстановка, хранение МОБЭ ведется в соответствии с «Методическими указаниями и инструкцией по отбору изданий для регистрации и отражения в подготовке “Летописи печати”», т. е. по видам печати. Каждое заинвентаризованное издание получает свой порядковый номер в соответствии с датами поступления и ежегодно начинается с первого номера. В таком же порядке организована расстановка.
На основании совместного приказа Министерства культуры РСФСР и Государственного комитета Совета Министров РСФСР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли № 180 от 20 мая 1975 года «Об улучшении издания государственной библиографии в автономных республиках РСФСР» в структуре отдела национальной и краеведческой литературы в 1976 году был организован сектор государственной библиографии, утверждено Положение о секторе.
В декабре 1979 года сектор был реорганизован в отдел государственной библиографии.
В связи с увеличением объема и сложности работы, а также на основании Приказа Министра культуры Республики Мордовия № 85 от 14.08.02 г. отдел государственной библиографии был переименован в отдел Книжная палата Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина.
Задача Книжной палаты – получить, описать и хранить всё, что издается в нашей республике. Обязательный экземпляр документа – наилучший способ систематически и на законных основаниях комплектовать фонды Национальной библиотеки, создавать национальную библиографию. На базе обязательного экземпляра формируется Архив печати, комплектуются отраслевые отделы библиотеки.
Внедрение новых информационных технологий меняет положение библиотеки в обществе, расширяет её функции и задачи, среди которых формирование электронных баз данных. С 2012 года в отделе 4 БД объемом более 50 тысяч записей. Содержит записи с наибольшей полнотой информации на книги, брошюры, авторефераты, статьи из журналов и газет.
Обеспечение полноты комплектования, сохранности фонда Архива печати – это лишь часть нашей деятельности. Еще одно важное назначение Книжной палаты заключается в информировании о печатных документах. Ежегодно отдел издает государственный библиографический указатель «Летопись печати Республики Мордовия», который объединяет восемь типов указателей и позволяет информировать пользователей об изданиях по тематическим блокам. Это делается как для текущей работы, так и в целях дальнейшего сохранения материалов, отражающих достижения национальной культуры, науки, экономики. Каждый раз, обращаясь к определенному ежегоднику, мы приобщаемся к духу времени, узнаем новые факты, и своими литературными находками активно делимся с нашими посетителями. Книжная палата организует выставки и открытые просмотры, готовит информационный бюллетень новых поступлений, цель которых – ознакомить читателей с различными изданиями (книгами, журналами), поступившими в отдел за определенный период времени.
В 2020 году библиотека впервые организовала конкурс «Лучшая книга года», направленный на усиление роли библиотек в популяризации книг, изданных в Республике Мордовия, на русском, мордовских (мокша и эрзя) языках.
В марте состоялся круглый стол по вопросам развития и повышения эффективности национальной библиографии, порядка предоставления печатного обязательного экземпляра документов, ответственности производителей (авторов, издателей и др.) и библиотек по работе с обязательным экземпляром, необходимости формирования архива электронных копий печатного обязательного экземпляра.
Во встрече приняли участие авторы, издатели и издательства, книгораспространители и полиграфические предприятия, библиотечные работники Мордовии и Кировской ордена Почета государственной универсальной областной научной библиотеки им. А. И. Герцена.
Мы не просто представляем книжное достояние через мероприятия, но и стремимся развивать национальную библиографию, повышать её эффективность в современных условиях, чтобы сберечь всё изданное в Мордовии.
