Известный аргентинский писатель Хорхе Луис Борхес как-то сказал: «Я всегда представлял себе рай как библиотеку». Библиотеки – символ знания, мудрости – хранят в своих стенах древние фолианты, редкие манускрипты и современные издания. Одни библиотеки славятся красотой архитектуры, другие – роскошными собраниями раритетов.
Впервые мысль об особом положении, в котором должны находиться старые книги, возникла еще в 70-е годы. В отделе основного книгохранения было начато выделение редких книг из общего массива фонда, а также попутно выявлялись испорченные и зараженные книги, нуждающиеся в реставрации. У истоков создания фонда редких книг, в начале 80-х годов, стояли библиотекари Нина Васильевна Герасева и Ольга Ивановна Зорина-Барабанова, которые совмещали работу в отделе основного книгохранения с работой по выявлению и отбору редких изданий из массива общего фонда библиотеки и фондов отраслевых отделов.
В 1995 году сектор редких книг стал самостоятельным структурным подразделением библиотеки. Находился он в то время в двух небольших помещениях цокольного этажа. Здесь размещался книжный фонд и служебная комната, где одновременно читатель мог работать с книгами, до сих пор находившимися в фонде книгохранения и выдававшимися в читальный зал на общих основаниях. Главной задачей сотрудников с первого дня его основания было сохранение наиболее ценного, уникального фонда книг, хранящихся в библиотеке. На должности заведующего сектором была Елена Владимировна Полутина. С её приходом продолжено целенаправленное формирование книжного фонда сектора, велось изучение коллекций фонда и работа по их сохранению.
В разное время с редкими книгами работали: вед. библиотекарь Е. С. Безбородова (2004–2005 гг.), гл. библиотекарь Л. А. Постнова (2007–2011 гг.), вед. библиотекарь С. В. Шлягина (2012–2013 гг.).
На сегодняшний день в штате два сотрудника: зав. отделом Н. Н. Земкова и гл. библиотекарь О. Н. Шуляева.
В ноябре 2014 года сектор редких книг был переименован в отдел редких книг и работы с книжными памятниками.
Отдел редких книг – предмет особой гордости библиотеки, бесценный памятник национальной культуры. Здесь всё дышит историей, и у каждой старой книги она своя. Все эти годы фонды отдела сохранялись и пополнялись, было собрано богатейшее собрание редких изданий. Фонд и коллекции пополнялись различными путями. В подавляющем большинстве редкие издания попали в библиотеку с первыми поступлениями при её организации. Многие из раритетов поступили в библиотеку из частных коллекций, определенную часть редкого фонда составляют дары.
Сегодня фонд насчитывает более 14 тыс. экземпляров. Фонд универсален по содержанию: здесь собраны издания на русском и иностранных (английском, немецком,
французском языках) по различным отраслям знаний. Это книги по истории, философии, естественным наукам, художественная литература, энциклопедические и справочные издания ХIХ–ХХ вв., журналы, большая часть которых вышла в свет в России до 1917 года. Хронологические рамки фонда – с 1755 г. и по настоящий день.
Раскрытию фонда способствует справочно-библиографический аппарат отдела: алфавитный карточный, служебный и электронный каталоги редких изданий.
В настоящее время важнейшей задачей в плане приближения к пользователям редких и ценных книг является внесение сведений об изданиях в электронный каталог библиотеки. На данный момент в полнотекстовой базе данных «Редкая книга» более 12 тыс. записей на редкие и ценные экземпляры изданий. С ними можно ознакомиться в разделе «Электронные ресурсы» на сайте НБ им. А. С. Пушкина РМ https://natlibraryrm.ru/.
Жизненно важной задачей стало обеспечение сохранности и рационального использования редких фондов. Проблема выдачи редких и ценных документов решается с помощью использования современных информационных технологий. В целях сохранности фонда редких изданий и доступности его для пользователей библиотеки с 2013 года совместно с сектором оцифровки библиотечных фондов была начата работа по оцифровке раритетов, представляющих наибольшую культурную и историческую ценность. На сегодняшний день оцифрованы редкие издания краеведческой тематики и русские книги гражданской печати (до 1830 г.) с признаками изданий – книжных памятников.
В рамках Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ (подпрограмма «Книжные памятники РФ») отделом проводится планомерная работа по выявлению, изучению и описанию изданий с признаками книжных памятников, хранящихся в фондах библиотек, архивов и музеев Республики Мордовия. С 2008 года ведется работа по наполняемости регионального свода «Книжные памятники Мордовии», который представляет собой информационный электронный ресурс, отражающий культурное наследие региона https://natlibraryrm.ru/kp/. Материалы сайта регулярно актуализируются. Планируется продолжить изучение и описание фондов и книжных коллекций. Это позволит создать наиболее полное представление о книжных ценностях, хранящихся в библиотеке, и подготовить данные для Государственного реестра книжных памятников.
Сотрудники отдела ведут работу по изучению и популяризации книжных памятников Республики Мордовия; оказывают консультативную и методическую помощь учреждениям – фондодержателям редких изданий по работе с ними. Отдел редких книг с удовольствием работает с различными группами посетителей и широко использует фонд редких книг в экспозиционной и выставочной работе, вызывая у гостей неизменный интерес.
С 2018 года при отделе создан клуб любителей редкой книги «Старина».
Бережно сохраняя редкие фонды, мы предоставляем уникальную возможность подержать в руках, полистать страницы этих раритетов, прикоснуться к истории их
создания, побыть соучастником бытия прошлого и настоящего, приобщиться к историко-культурному наследию, тем самым поддерживая неразрывную связь поколений.
Контакты:
430005, г. Саранск, ул. Б. Хмельницкого, 26, 1 корпус, 805 к.
Тел. 8(8342) 47-62-55. E-mail: rf@natlibraryrm.ru; zemkovanatala444@gmail.com
Зав. отделом – Земкова Наталья Николаевна
Ссылки на группы в социальных сетях: https://vk.com/orkrm https://www.ok.ru/knizhnyes
